​

Deze privacyverklaring beschrijft hoe onze tandartspraktijk omgaat met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

 

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Naam praktijk: ‘Tandartsen Eke’

Adres maatschappelijk zetel: Steenweg 112 bus 102, 9810 Nazareth – De Pinte

Telefoon: 09/311 59 97
E-mail: onthaal@tandartseneke.be
Ondernemingsnummer: BE 0642.519.783

 

 

2. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die rechtstreeks verband houden met het leveren van tandheelkundige zorg. Dit omvat onder andere:

• Het voeren van een medisch patiëntendossier

• Het plannen en beheren van afspraken

• Diagnostiek, behandeling en opvolging

• Communicatie met u over uw behandelingen

• Facturatie en administratieve verwerking

• Doorverwijzing naar zorgverleners of tandtechnische labo’s indien nodig

• Naleving van wettelijke verplichtingen

De verwerking gebeurt op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uw toestemming

• Noodzaak voor het verstrekken van medische zorg

• Noodzaak om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

• Gerechtvaardigd belang van de praktijk (bijv. kwaliteitsbewaking)

 

3. Welke gegevens worden verzameld?

Wij kunnen onder meer de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

• Identificatie- en contactgegevens

• Medische en tandheelkundige gegevens

• Gezondheidsinformatie die noodzakelijk is voor diagnostiek of behandeling

• Verzekerings- of mutualiteitsgegevens

• Facturatie- en betalingsgegevens

Gezondheidsgegevens vallen onder de categorie bijzondere persoonsgegevens en worden daarom met extra zorg en beveiliging behandeld.

 

4. Delen van persoonsgegevens

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor uw behandeling, wanneer u hiervoor toestemming hebt gegeven, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan onder meer betrekking hebben op:

• Tandheelkundige specialisten

• Huisartsen of andere zorgverleners

• Tandtechnische labo’s

• Verzekeringsinstellingen of mutualiteiten

• IT-dienstverleners die ons softwaresysteem onderhouden (met verwerkerscontract)

Alle derden met toegang tot uw gegevens zijn contractueel verplicht deze vertrouwelijk en beveiligd te behandelen.

 

5. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is.
Voor medische dossiers gelden de wettelijke bewaartermijnen volgens de gezondheidswetgeving (meestal minimaal 30 jaar na de laatste behandeling).

 

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of wijziging. Uw gegevens worden opgeslagen in beveiligde elektronische systemen die voldoen aan de wettelijke normen.

 

7. Uw rechten als patiënt

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien

• Een kopie van uw dossier te ontvangen

• Gegevens te corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn

• Onder bepaalde voorwaarden uw gegevens te laten verwijderen

• Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking

• Uw toestemming op elk moment in te trekken (zonder afbreuk aan eerdere verwerking)

Een verzoek tot uitoefening van deze rechten kunt u richten aan:
onthaal@tandartseneke.be

 

8. Klachten

Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

 

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast indien wetgeving of praktijkvoering wijzigt. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze praktijk of website.

​​

​

​